Las comisiones son uno de los pilares de la estructura organizativa de ITEMAS. Se trata de grupos de asesoramiento al Comité de Dirección formados por las unidades de la Plataforma y que asesoran al comité en los distintos ámbitos estratégicos.
Para el período 2024-2026 se han establecido 5 comisiones que coinciden con los ejes estratégicos de ITEMAS: fomento, internacionalización, calidad, observatorio de la innovación y transferencia. Podéis consultar las entidades que conforman cada una de las comisiones en este enlace. Durante estas últimas semanas las comisiones se han reunido para fijar sus objetivos y planes de acción. A continuación os los explicamos.
Comisión de Fomento
Tiene como objetivo crear acciones formativas que proporcionen conocimientos a gestores, técnicos e investigadores, y que promuevan las sinergias y colaboraciones entre ellos y con otros agentes del ecosistema de la innovación en salud.
Uno de los aspectos destacados es la reintroducción de las Sesiones de Experiencias Compartidas, concebidas como espacios de intercambio entre los diversos nodos y unidades asociadas de la red y que tuvo una gran acogida en su primera edición. Estas sesiones no solo promueven el conocimiento mutuo, sino que también fortalecen la colaboración interna y el sentido de pertenencia a ITEMAS, permitiendo detectar necesidades dentro de la comunidad.
Así mismo, se ha planteado mapear las necesidades de la red ITEMAS realizando encuestas cualitativas, que servirán para identificar áreas prioritarias y temas de interés para futuras actividades formativas, webinars y mesas redondas que satisfagan dichas demandas y aporten valor a la comunidad. Este enfoque basado en datos garantiza que los recursos se asignen de manera efectiva, maximizando el impacto de las iniciativas de la Comisión de Fomento.
Por último, la Comisión planea identificar y calendarizar eventos, formaciones y actividades online relevantes en las diferentes regiones del país. Esta medida busca asegurar una representación equitativa de oportunidades de participación para todos los miembros de la red, independientemente de su ubicación geográfica.
Comisión de Internacionalización
Tiene el objetivo de fortalecer la presencia global de la Plataforma ITEMAS identificando espacios relevantes con oportunidades de crecimiento a nivel internacional y, en especial, reforzando la colaboración con EIT Health y EATRIS, y promoverá la internacionalización de proyectos de la Cartera ITEMAS.
En su primera reunión, las entidades que formarán parte de la comisión en esta etapa aprovecharon para conocerse e identificar las áreas de trabajo a través de un workshop. En las próximas sesiones previstas, se concretarán la definición y priorización de las actividades principales de la comisión, focalizadas a potenciar la internacionalización de la plataforma.
Comisión de Calidad
El objetivo de esta comisión es establecer y armonizar los estándares e identificar y proponer acciones de mejora ante las incidencias y riesgos detectados por las unidades y las unidades asociadas. En este sentido, se ha propuesto revisar la documentación generada por el anterior grupo de trabajo para aligerarla y simplificarla. También asesorar a las unidades para el cumplimiento de las normas UNE 166.002, ISO 9001:20215. Otra línea de trabajo será el mantenimiento del Buzón de Incidencias creado en la web de ITEMAS. Otra tarea será la elaboración de una serie de documentos para mejorar la gestión: una ficha de planificación de proyectos, un procedimiento normalizado de trabajo y un checklist con los requerimientos que deben cumplir los nodos y los centros asociados, para poder certificarse en la NORMA UNE 166002:2021. Y, por último, se completará la matriz iniciada por el anterior grupo de trabajo, incluyendo un DAFO, acciones, objetivos, riegos y oportunidades, partes interesadas, proveedores e indicadores.
Comisión Observatorio de la innovación
La Comisión Observatorio de Innovación es una de las nuevas incorporaciones del período 2024-2026 y nace con el objetivo de trabajar conjuntamente dos temas muy relevantes como son la Vigilancia Tecnológica y la creación de un Observatorio de Buenas Prácticas en innovación y transferencia con el objetivo que sea de utilidad para todo el ecosistema ITEMAS.
Desde el Observatorio de Buenas Prácticas se trabajará para conocer las necesidades y las mejores prácticas en materia de innovación, mientras el área de Vigilancia Tecnológica se enfocará en identificar oportunidades, amenazas, tendencias y desarrollos relevantes en el entorno tecnológico que puedan tener impacto en la organización.
Comisión de Transferencia
Esta comisión desarrollará un Plan de dinamización de la transferencia de los proyectos priorizados que incluya: establecer canales de comunicación estables entre la Plataforma y los agentes clave para la transferencia tecnológica e inversión en salud, dar soporte al Comité de Innovación en acciones de transferencia, y organizar el Foro de Inversión ITEMAS.
Su objetivo es maximizar el impacto del plan de acompañamiento ITEMAS en términos de creación de empresas y transferencia a la industria. En este sentido se definen tres bloques sobre los que construir la actividad de la Comisión. El primer bloque es el de inversores y pretende mejorar el posicionamiento de ITEMAS en el panorama inversor nacional y ampliar la red de contactos con fondos y venture builders. El segundo bloque es de transferencia y quiere crear un canal directo con patronales y empresas para favorecer los procesos de licencia con la industria en el ámbito de los proyectos de cartera y trabajar con la Comisión de Internacionalización para crear una base de datos internacional dentro de ITEMAS. El último bloque es el de apoyo a la Cartera y atención a la demanda de agentes clave que se encargará de la evaluación y seguimiento de los proyectos que entran en el plan de acompañamiento y canalizará las demandas de proyectos que surjan desde los fondos, venture builders y áreas de interés empresarial.
Por último, se plantea subdividir la Comisión en dos subgrupos de trabajo (Transferencia e Inversión), para acelerar la toma de decisiones y ejecución de tareas.